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在当今人工智能技术迅猛发展、高等教育数字化转型不断深化的背景下，提升教职工的数字素养与AI应用能力，已成为高校管理提质增效的必然要求。为了顺应这一趋势并解决实际办公痛点，学校立足顶层设计，本学期特别统筹规划，针对行政、教辅、教师、干部四类群体分层分类开展“AI赋能系列培训工作坊”，旨在全面提升各类人员的智能化办公与业务创新能力。
11月12日，该系列培训的首期——“AI赋能教辅工作坊”成功举办，活动共吸引30余名教职工积极报名参与，由教师工作部副部长李艳艳主持。针对教辅人员在日常工作中普遍面临的数据处理繁琐、报表汇总易错、汇报材料可视化难等痛点，本次工作坊特别邀请了艺术设计学院的钟理老师与教育学院的陈钰蓉老师，为大家分享可落地的AI赋能的实操路径。
（参加教师合影留念）
为了激发大家的参与热情与深度思考，在主题分享正式开始前，李艳艳老师组织了一场别开生面的破冰互动。她将大家随机分为六个小组，并抛出讨论话题：“如果AI是一位同事或助理，你最希望它今天帮你完成的5件事是什么？”各小组随即展开热烈讨论，大家纷纷用彩色马克笔将日常工作中最繁重的诉求写在大白纸上，例如“撰写通知”“回复消息”“制作报表”等。在随后的代表分享环节中，六个小组的清单虽各有侧重，但最终呈现出高度一致的共鸣：大家真正渴望的，是能够训练出一个懂自己业务逻辑的专属“贴身AI助理”。这一互动不仅迅速活跃了现场气氛，更精准切中了教辅人员希望借助AI替代机械性劳动、切实减少重复工作量、实现办公提质增效的核心诉求。
（钟理老师做分享）
接下来，基于大家的核心诉求，钟理老师以“AI助力数据分析与演示”为题，通过两个递进案例将繁琐办公转化为自动化流程。在表格汇总案例中，针对明细表向教委两级模板汇总时极易错漏的痛点，演示了如何利用AI（如DeepSeek）结合精准提示词，直接生成支持数据校验、异常标识且自带Excel下载按钮的HTML网页，巧妙发挥HTML作为连接文本生成与数据落地的桥梁作用。在可视化案例中，针对试卷检查问题类型多、需“一眼抓住重点”的需求，讲解了如何将ECharts南丁格尔玫瑰图的完整代码喂给AI学习，进而生成带交互控制面板（支持颜色自定义、字段排序、PNG下载）的图表网页。最后，钟理老师提炼了AI办公的三项核心原则：先给模板让AI学习逻辑而非盲目生成、先小样本试跑确认口径后再全量处理、关键数据必须人工抽检核验。同时强调，使用者务必做好数据脱敏，注重沉淀标准化的提示词和网页模板，最终让AI承担重复性的格式转换与代码编写，而人类专注于业务逻辑把控与价值判断。
然后，陈钰蓉老师以“提示词破解工作痛点”为题，针对目前有些教师仅固定使用单一、两类AI工具的局限现状，提出了建议：人工智能赋能教学的核心优势在于多元化、场景化适配，高校教师应当主动跳出工具使用惯性，广泛尝试各类适配教学场景的智能工具。不同AI工具在文案撰写、课件制作、教学设计、数据分析等细分领域各有优势，多元搭配、灵活运用各类工具，才能最大化发挥AI的辅助价值，有效减轻教辅工作压力，提高工作效率。
同时，请“把AI当做一个人来对话。”陈钰蓉老师在现场重点强调了提示词撰写的核心技巧。很多教师在使用AI工具时，常出现生成内容贴合度低、逻辑混乱、不符合教学需求等问题，核心根源在于提示词过于笼统、碎片化、缺乏场景思维。对此，分享者解读，与AI协作的本质是一场精准的人机沟通，教师需转变固有思维，将AI视作可沟通、可协作的工作伙伴，以人与人沟通的逻辑表达需求。这样才能让AI精准匹配高校教辅工作的专业性、精细化要求，生成高质量、可直接落地的内容。
在活动尾声，大家不仅带走了理念上的启发，更将“小收获”转化为具体的“小行动”。大家纷纷表示，将立即下载安装并试用 Workbuddy、ChatExcel 等实用AI工具，着手开始训练个人的专属智能助理。以此为良好开端，下一期工作坊将趁热打铁，重点围绕“如何深度训练 Workbuddy”展开实战教学，旨在引导教辅人员将AI真正融入日常业务场景，让AI更精准地赋能教辅工作，全面推动学校管理服务提质增效！