菜单
2026年是学校“十五五”档案数字化管理工作全面推进、落地见效的开局之年。为持续提升全校档案管理规范化、数字化水平，5月19日上午，学校组织召开全校兼职档案员业务培训会。校长龚春蕾、党政办公室主任聂晓晶出席会议，各部门及二级学院兼职档案员参加会议。会议由档案室於华芬老师主持。
会上，龚春蕾校长对本次培训的系统性与务实性给予肯定。她指出，培训从宏观要求到实操细节、从政策解读到经验分享、从规范标准到系统演练，内容层层递进、重点突出，有助于参训人员进一步认清形势、明确任务、解决实际问题。围绕下一步档案工作，她提出三点要求：一是坚持档案工作日常化，确保责任落实到人；二是严守规范标准，扎实做好各项细节；三是用好数字化手段，推动档案管理提质增效、提速赋能。同时，她还就数字档案系统操作及2025年度归档任务的完成时限作出具体部署。
於华芬老师围绕学校“十五五”档案工作的总体目标、发展思路与提升路径作了系统阐述，全面总结了2025年全校档案工作的成绩与不足，针对各部门归档材料进行了分类梳理与问题剖析，并提出改进措施，同时对2026年档案重点工作作出详细安排。
在经验交流环节，党委组织部兼职档案员朱佳凝老师以《强化档案履职担当 筑牢党建工作根基》为题分享实践经验。她表示，档案工作看似平凡却至关重要，事务琐碎却责任重大，是党委工作的重要支撑。部门始终将档案工作融入日常、抓在经常，通过规范基层党建档案、加强党员档案管理、完善党校培训档案、规范制度公文管理四项举措，推动档案工作与业务深度融合，以高质量档案管理服务学校发展大局。
科研处兼职档案员张婷老师以《深耕细作守初心 规范归档促科研》为题作交流发言。她认为，科研档案管理重在细节、贵在规范、成在精准，是一项功在当下、利在长远的基础性工作。实践中，科研处坚持严守质量底线、强化主动服务、恪守责任初心，以严谨细致的态度做好科研档案收集、整理与归档工作，助力学校科研事业高质量发展。
张霞珺老师围绕数字档案管理系统使用中的技术要点、常见问题及操作规范进行了专题讲解，为兼职档案员熟练掌握数字化工具提供了实操指导。
聂晓晶主任代表党政办公室向全体专、兼职档案员为档案数字化建设付出的辛勤努力表示感谢，并就2026年档案工作提出三点要求：一是提高思想认识，深刻把握档案工作的重要价值，杜绝“重业务、轻档案”的片面认知；二是严守标准规范，对照制度要求严把归档质量关与时效关；三是强化协同联动，主动沟通、密切配合，凝聚档案工作合力，确保档案资料完整、规范、安全。
档案工作是学校办学历史的真实记录，是传承文明、留存记忆、服务发展的重要基础性工作。下一步，全体档案工作人员将以此次培训为契机，进一步增强责任意识、规范意识与数字意识，持续提升档案管理规范化、数字化、专业化水平，充分发挥档案存史、资政、育人的重要作用，为学校“十五五”高质量开局与内涵式发展提供坚实的档案支撑用，为学校 “十五五” 高质量开局与内涵式发展提供坚实档案保障。
供稿 | 於华芬